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HR管理:攻心为上

汇欧企业管理咨询公司的CEO卡博先生来自匈牙利,是研究职场心理培训的专业人士。接受采访时,他开门见山地提出,人力资源管理应借鉴孙子兵法中的招数:攻心为上。适当运用心理学进行人力资源管理,可以减少因人员流动或不恰当招聘决策而带来的损失,使工作团队中的性格组合更趋合理,同时还可以选拔出最合适的领导人,为组织带来更杰出的绩效。

领导力培养

记者:时下许多公司都致力于培养经理人和主管人员的领导能力,那么,优秀的领导者是怎样的呢?
卡博:——我们常常会用“将才”和“帅才”来形容不同的领导者,现代企业对“帅才”的需求日趋增多,什么样的领导是帅才呢?真正的领导者能提高员工自信心,促进员工工作能力,为员工提供更多发展空间。
记者:那么,现代企业的领导力应该体现在哪些方面呢?
卡博:现代领导力不仅体现在职位、资历、权力方面,还体现在能够使员工为了达到共同的愿景而努力尽责,能够激励员工忘我投入,朝着更高的业绩水准奋进。一名出色的领导要具备多方面的素质,而这些素质往往又是相互矛盾的,如既要做事有力度,又要保持对员工的敏感;既要能把握大局,又要能关注细节;既要果断决策,又要行事审慎,一个优秀的领导者能根据不同情境要求,体现不同领导风格。正所谓“识人者智,胜己者强”。
记者:领导力培养具体应该如何进行呢?
卡博:对领导力的培养不能一刀切,而要针对不同的个体,给出不同建议。曾经有个经理感到自己在公司里“威信”不够,向我们求助。我们在仔细观察了他和员工交流时的语气、体态,员工看他的眼神后发现,其实他的员工都很怕他。他不是缺少“威信”,而是“威信”有余。在此后和他的交流中,我们得知,该经理在原先的公司中有足够的资源帮助他开展工作,而现在的公司由于规模较小,资源不充分,造成他无法顺利开展工作,进而降低了他对自己的自我评价。由于害怕员工对自己工作能力的质疑,所以他采取一种强硬专制的态度来维持自己的职业形象。他所缺乏的不是“威信”,而是一种“认可”:自我认可和员工认可。因此,我们给他的建议是:尽量拉近和员工的距离,在与员工的交流沟通中发掘自身和员工的优势,并加以利用、发挥,尽快确立一个正面的自我职业形象,获得员工认可。
学会有效自我管理也是优秀领导者必须具备的素质之一。我们曾经遇见过一位经理,只能用一个字形容他:“忙”,不停地收发Email,不停地接听电话,参加各种活动,他在任何事情上集中的时间不会超过两分钟,他面对的压力非常大,他觉得工作中处处是问题,事事必须他亲自解决。其实他这种忙乱是因为他内心的紧张和对下属的不信任造成的。我们的建议是建立有条理的工作计划,学会自我管理和有效授权。

团队建设
记者:在HR管理中,“团队建设”也是重要内容。您是如何诠释“团队建设”的含义?
卡博:“没有完美的个人,但一定有完美的团队”。每个战略决策者都有缺点,如果一个组织只有单一的决策者,一旦他决策错误,整个组织都将无可挽回地走向失败。实践证明,当战略小组由5到7个人组成时,也就是组成一个团队的时候,最有可能领导企业走向成功。
在一个团队中,每个人都有不同的团队角色。每个人也都是演员,个人的性格特征越接近团队角色的性格,他的表演就越出色,越能促进团队效率的提高。
记者:既然团队建设如此重要,那为什么有许多团队的有效性还不尽如人意呢?
卡博:这是因为所有的团队从形成到有效运作,都需要一个过程。可以从心理学的角度,对团队成员进行体验式培训,提高参加者的团队合作性,促使他们理解团队角色,促进团队进一步成熟。
比如,利用划龙舟这一形式培养团队精神,效果很好。有一次,训练时碰上一块“硬骨头”——在培训最初阶段,公司员工之间的沟通很少,缺乏互相的配合。培训师发现,他们的竞争心理都非常强,互相不服气。于是,在随后的培训过程中,培训师让他们分成两组,坐在同一只龙舟的两个方向,各向反方向划,看船最终朝哪个方向前进。这个点子迎合了他们的竞争心理,也激发了他们的热情。在竞赛中,他们为了竞争而不得不进行协作,培训也取得了预期的效果。
记者:除了培训之外,团队建设还有没有其它要注意的事项?
卡博:团队建设不能仅靠这些培训。更关键的是团队管理技巧,并结合心理学方法,来提升团队成员对工作的投入程度,促进团队进一步成熟。

压力管理

记者:工作压力常常使许多员工在心理上不堪重负,因此压力管理应该也是HR们必须正视的问题。
卡博:如果长期处于高压力状态,会让人生病或精神不振。而管理层人士或知识员工所面临的更是超负荷的工作压力,他们在企业扮演的角色越来越重要,他们能给公司创造很大的利润,但同时,他们的差错也会给企业带来很大的风险,因为他们往往是战略决策者。由于负有重责,他们的心理压力会比一般员工更大。因此,企业应当关注他们的心理健康,适当释放他们的压力。
记者:压力管理包括哪些方面的内容?
卡博:从个人角度而言,可以学习如何识别和减少不必要的压力,同时学习自我调节,补充能量,比如练习太极拳,游泳或其他运动;从企业角度而言,应“以人为本”,对员工压力进行组织干预,测试员工对工作的满意度,从而提高员工绩效,增加企业的凝聚力等。
记者:您能举例说明压力管理如何操作吗?
卡博:譬如说,经常能看到“能者多劳”的现象,公司里最能干的那些人,往往也是加班最多的人,因为老板总是把最困难的任务交给他们,工作容易成为他们生活的全部,更可怕的是,他们对此也乐此不疲,沉浸其中。这就是我们常说的“工作狂”。其实,这样的生活方式是很危险的,对人的生理和心理健康会造成很大伤害。心理学认为,每个人体内都有一套动力装置,这套装置一旦开足了马力运行,就会形成很强的惯性,很难刹车。可是不刹车,即使是最好的机器,不到使用年限就会报废。因此,“工作狂”们必须“刹车”,否则总有一天会因承受不了压力而崩溃。我们对此的建议是:第一,他应该严格设定自己的工作时长,让自己只在规定时间内工作;第二,他应该为自己的家庭或个人生活设定目标,在工作和生活中求得平衡。说到这里,我也要忠告各位HR经理:注意保护你手下工作最好的员工,“能者多劳”是有限度的。

 

(记者 杨柯)

 

 
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